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关注您的▓人事档案——档案室致2020届毕业生的▓一封信

文章来源:档案室 审核人:赵艺 时间:2020/05/27 点击次数:
审核 赵艺 视频

2020届毕业生:

你们好!光阴似箭,日月如梭。转眼间,你们即将结束一段学习生涯,开始人生新的▓征程。在你们忙于毕业的▓同时,请不要忘记你的▓人事档案。

人事档案作为记录个人学习经历、工作经历、考核奖惩、思想政治状况等内容的▓文件材料,在就业、职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等方面发挥着凭证、依据和参考的▓作用。可以说,伴随着我国人事制度改革的▓深入发展、人事档案管理模式的▓改变,人事档案的▓重要性不仅没有被削弱,相反在个人权益保障方面,还起着举足轻重的▓作用。为了同学们毕业后顺利地办理入职手续,转正定级,下面大家为大家说明毕业生档案转递的▓常见问题:

1.我校学生人事档案的▓管理部门

我校全日制学生的▓人事档案由学校档案室集中统一管理,毕业生人事档案转递也由档案室负责。档案室位于图书馆4楼D407室,学生档案查询热线:0756-6126062。

2.学生人事档案的▓转递方式

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及教育部、国家保密局等单位发出的▓相关规定和通知,学生档案不属于国家秘密载体,不适于机要通信渠道寄递范围,自2015年6月1日起,各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人社部门及所属各级人才交流中心的▓各类“学生档案”。我校学生档案投递工作将通过邮政EMS渠道转递,档案投递范围相对机要通信渠道扩大,一般的▓事业单位、企业包括中小学都能投递。

3.档案的▓去向及办理流程

(1)已签订就业协议书(有报到证)毕业生档案。

①单位接收毕业生户档关系(具有人事档案管理权限的▓国家机关、事业单位和国有企业):报到证签往单位名称直接填报中央、省直单位名称,档案随寄到就业单位;

②单位不接收毕业生户档关系,由单位委托省(市)级公共就业和人才服务机构进行人事代理:报到证签往单位名称填报公共就业和人才服务机构名称,档案随寄到公共就业和人才服务机构;

③单位不接收毕业生户档关系,由毕业生自理:报到证签往单位名称原则上填报生源地毕业生就业主管部门名称,档案随寄返回原籍。

(2)未签订就业协议书(有报到证)毕业生档案。未签订就业协议书毕业生(包括准备出国留学的▓毕业生),报到证签往单位名称原则上填报生源地毕业生就业主管部门名称,档案随寄返回原籍。

(3)毕业未就业,按学生意愿户档可留校两年

根据广东省教育厅《广东省教育厅关于做好2020年广东省高校毕业生报到证签发和就业信息报送工作通知》,毕业生离校前尚未落实就业去向的▓,可根据本人意愿填报就业方案为“暂不派遣”,户口、档案可在学校保留最长两年时间。两年后,未办理档案派遣的▓毕业生档案,将由学校统一派回毕业生生源地原籍。

(4)考研升学毕业生档案。考研升学毕业生凭调档函,个人确认档案邮寄地址。由各学院(部)毕业生档案工作负责人收集调档函,统一移交到档案室。档案室根据《调档函》上提供的▓档案派遣信息邮寄。

(5)延期毕业的▓学生档案。延期毕业的▓学生档案,留存档案室,直至其毕业。

(6)未毕业学生档案。因各种原因不能毕业的▓学生,其档案在自入学之日起八年学籍有效期内,保留在档案室。超出学籍有效期后,档案室不再有继续保管其档案的▓义务。

4.准确填写学生联系方式

《毕业生档案派遣信息表》由学院(部)负责毕业生档案工作的▓老师填写核对,其中“学生联系方式”,请各位学生预留自己常用手机号码,并保证该手机在7月底前能够接收短信,以便学校及时通知档案投递信息(快递单号)。

5.人事档案自带事宜

档案原则上不能由本人领取。如果就业单位要求自取或允许自带的▓,学生本人可携带单位调档函(调档函上注明同意自取字样)到档案室办理自带手续。(★注意:本人不能拆开自带的▓档案。本人拆开档案引发的▓一切后果由学生本人负责

6.办理存档手续

(1)学校在6月底按批次集中寄发毕业生档案,寄发档案的▓快递单号信息将发到学生预留号码的▓手机,请在档案落实之前不要随意停机。

(2)毕业生在获得档案妥投信息后,应该尽快与档案的▓接收单位确认,并办理档案托管手续。

7.毕业生档案去向的▓查询

毕业生可在“广东大学生就业创业”微信小程序或网站http://dangan.bnuz.edu.cn/查询档案投递的▓详细信息。

(北师珠网站首页——机构设置——档案室——毕业生档案查询)

最后,衷心祝愿所有毕业生都拥有自己美好的▓前程!

档案室

2020年5月25日

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